Trošak smještaja radnika može značajno utjecati na ukupnu cijenu projekta, posebno kada tvrtka na teren šalje deset, dvadeset ili više zaposlenika na nekoliko mjeseci.
Na prvi pogled računica djeluje jednostavno: potrebno je pronaći kuću, stan ili apartman, dogovoriti cijenu najma i pomnožiti je s brojem mjeseci.
U praksi je situacija mnogo složenija.
Na konačni trošak utječu grad, lokacija objekta, broj radnika, sezona, trajanje najma, broj kreveta, parking, režijski troškovi, udaljenost od radnog mjesta i niz drugih faktora.
Upravo zato tvrtke koje redovito šalju zaposlenike na teren sve češće smještaj planiraju kao zasebnu stavku projekta, a ne kao nešto što će riješiti nekoliko dana prije dolaska radnika.
Specijalizirani servisi poput Najmodavac.hr, koji se fokusira na smještaj radnika i rukovoditelja za potrebe tvrtki, nastali su upravo zbog takvih situacija.
Ne postoji jedna cijena smještaja za radnike
Jedno od najčešćih pitanja poslodavaca glasi:
Koliko košta smještaj radnika po osobi?
Na to pitanje nije moguće dati jednu univerzalnu cijenu.
Smještaj za šest radnika u manjem kontinentalnom gradu može imati potpuno drukčiju cijenu od smještaja za isti broj zaposlenika u Zagrebu, Splitu, Dubrovniku ili na području Istre tijekom turističke sezone.
Veliku ulogu ima i tip objekta.
Tvrtka može unajmiti cijelu kuću, nekoliko stanova, apartmane ili kombinirati više smještajnih jedinica.
Zato stvarni trošak smještaja treba promatrati kroz cijenu po radniku, ali i kroz ukupnu logistiku koju određena lokacija stvara.
Lokacija je jedan od najvećih faktora cijene
Cijene nekretnina u Hrvatskoj značajno se razlikuju među gradovima i regijama.
Zagreb ima veliku ponudu stanova i kuća, ali i visoku potražnju.
U Splitu, Zadru, Dubrovniku i dijelovima Istre najveći problem često predstavlja sezonalnost.
Objekt koji je tijekom zime dostupan za dugoročni smještaj može tijekom proljeća ili ljeta prijeći u turistički najam.
To tvrtkama koje imaju višemjesečne projekte može stvoriti ozbiljan problem.
Ako je projekt planiran od travnja do listopada, potrebno je unaprijed provjeriti hoće li isti objekt biti raspoloživ tijekom cijelog razdoblja.
U manjim gradovima cijena najma može biti niža, ali ponuda većih objekata često je ograničena.
To posebno dolazi do izražaja kada je potrebno smjestiti 20 ili 30 radnika.
Broj radnika može promijeniti cijelu računicu
Smještaj dvije ili tri osobe relativno je jednostavan.
Kod većih ekipa način organizacije postaje puno važniji.
Primjerice, tvrtka koja mora smjestiti 24 radnika može odabrati:
- jednu veću kuću
- dvije kuće
- četiri ili pet stanova
- nekoliko apartmana
- kombinaciju različitih objekata.
Svaka od tih opcija ima drukčiji trošak.
Jedna veća kuća može biti povoljnija po osobi, ali možda nema dovoljno kupaonica ili parkinga.
Više stanova može pružiti bolje uvjete, ali povećava broj lokacija na kojima su radnici raspoređeni.
Tada se povećava i složenost prijevoza do mjesta rada.
Zato se kod većih grupa ne bi trebalo gledati samo koliko stoji krevet, nego koliko će cijela organizacija smještaja koštati tvrtku.
Jeftiniji smještaj ponekad je skuplje rješenje
Pretpostavimo da tvrtka pronađe dvije opcije.
Prva kuća nalazi se pet kilometara od mjesta rada i nešto je skuplja.
Druga je znatno povoljnija, ali udaljena 35 kilometara.
Na prvi pogled druga opcija izgleda bolje.
Međutim, ako deset ili petnaest radnika svakoga dana putuje dodatnih 60 kilometara, trošak goriva, vozila i vremena brzo može poništiti razliku u cijeni najma.
Kod projekata koji traju šest ili dvanaest mjeseci takva razlika može postati vrlo velika.
Zbog toga je kod smještaja radnika potrebno promatrati ukupni trošak projekta, a ne samo mjesečni najam.
Koliko udaljenost radnika od gradilišta ili pogona znači u praksi?
Ako se radnici nalaze deset minuta od mjesta rada, organizacija je relativno jednostavna.
Ako je smještaj udaljen 40 ili 50 minuta, tvrtka mora računati na mnogo više faktora.
Potrebno je organizirati vozila, vozače, rasporede polazaka i povrataka.
Prometne gužve mogu dodatno produžiti putovanje.
U gradovima poput Zagreba često nije dovoljno pogledati samo udaljenost u kilometrima.
Dva objekta mogu biti udaljena jednako od radnog mjesta, ali će putovanje iz jednog trajati 15 minuta, a iz drugoga 45 minuta.
Zato se dobra lokacija smještaja ne određuje samo prema karti, nego i prema stvarnom vremenu putovanja.
Trajanje najma značajno utječe na cijenu
Drugi važan faktor je duljina boravka.
Za nekoliko dana ili dva tjedna često su praktični apartmani ili hotelski smještaj.
Kod boravka od nekoliko mjeseci situacija se mijenja.
Vlasnici nekretnina češće su spremni ponuditi povoljnije uvjete ako znaju da će objekt biti zauzet dulje vrijeme.
Tvrtki dugoročniji najam također pruža stabilnost.
Ne mora svakih nekoliko tjedana tražiti novi smještaj i seliti radnike s jedne lokacije na drugu.
Zato se prije potrage isplati što preciznije definirati planirano trajanje projekta.
Ako postoji mogućnost produženja, dobro je to odmah spomenuti vlasniku ili posredniku.
Sezona može drastično promijeniti ponudu
Na Jadranu je sezonalnost jedan od najvećih izazova.
Tijekom zimskih mjeseci velik broj apartmana može biti dostupan za smještaj radnika.
Međutim, približavanjem turističke sezone vlasnici često prelaze na dnevni najam.
Tvrtka koja nije unaprijed osigurala smještaj može se tada naći u situaciji da mora preseliti cijelu ekipu.
To može značiti:
- više cijene
- veću udaljenost od mjesta rada
- razdvajanje radnika na više lokacija
- dodatne troškove prijevoza.
Zato se kod projekata na obali smještaj za radnike preporučuje tražiti što ranije.
Što je uključeno u cijenu najma?
Kod usporedbe ponuda potrebno je provjeriti što je stvarno uključeno u cijenu.
Jedan vlasnik može ponuditi cijenu u koju su uključene režije.
Drugi može zasebno naplaćivati:
- struju
- vodu
- grijanje
- internet
- odvoz otpada
- čišćenje.
Kod većeg broja osoba ti troškovi mogu biti značajni.
Ako u kući boravi 15 ili 20 radnika, potrošnja vode, tople vode i struje bit će bitno veća nego kod klasičnog obiteljskog najma.
Zato je najbolje unaprijed definirati kako se obračunavaju režije.
Broj kupaonica često je važniji od broja kreveta
Jedna od čestih pogrešaka jest procjenjivati smještaj samo prema ukupnom broju kreveta.
Objekt može imati 16 kreveta, ali samo jednu kupaonicu.
Na papiru može smjestiti 16 osoba.
U praksi takav raspored može stvoriti velike probleme kada svi radnici moraju krenuti na posao u približno isto vrijeme.
Isto vrijedi za kuhinju.
Ako 15 ljudi koristi vrlo malu kuhinju bez dovoljno prostora i osnovne opreme, svakodnevni život brzo postaje nefunkcionalan.
Kod većih grupa zato treba promatrati cijeli objekt, a ne samo kapacitet.
Parking je posebno važan za terenske ekipe
Građevinske, montažne i servisne ekipe često koriste kombije ili druga službena vozila.
Smještaj bez parkinga tada može biti nepraktičan čak i ako je povoljan.
Ako radnici svaku večer moraju tražiti parkirno mjesto nekoliko ulica dalje, to povećava gubitak vremena i organizacijske probleme.
Kod većih vozila problem može biti još izraženiji.
Zato je parking jedan od kriterija koje je dobro definirati već prilikom prvog upita za smještaj.
Zašto se isplati unaprijed definirati budžet po osobi?
Tvrtke često određuju maksimalni mjesečni budžet za smještaj.
Još praktičnije može biti definirati okvirni budžet po osobi.
Na taj način lakše je uspoređivati različite objekte.
Ako jedna kuća može primiti 12 radnika, a druga 18, sama mjesečna cijena ne govori dovoljno.
Izračun cijene po osobi pokazuje koja je opcija stvarno povoljnija.
Ipak, ni taj podatak ne treba promatrati izolirano.
Skuplji objekt može biti bolji izbor ako ima:
- bolju lokaciju
- više kupaonica
- više parking mjesta
- kvalitetnije uvjete boravka
- manje troškove prijevoza.
Kako Najmodavac.hr pristupa smještaju radnika?
Za tvrtke koje ne žele pojedinačno pretraživati velik broj oglasa postoji mogućnost korištenja servisa specijaliziranih za poslovni smještaj.
Najmodavac.hr fokusiran je na organizaciju smještaja radnika i rukovoditelja diljem Hrvatske.
Prilikom potrage ključni su podaci kao što su:
- grad ili mjesto rada
- broj zaposlenika
- datum dolaska
- trajanje projekta
- maksimalna udaljenost od mjesta rada
- potreban broj parking mjesta
- okvirni budžet.
Na temelju tih kriterija lakše je pronaći smještaj koji odgovara stvarnim potrebama tvrtke.
Takav pristup posebno je koristan kod većih radnih ekipa, gdje pronalazak jednog slobodnog apartmana ne rješava problem.
Smještaj radnika treba uključiti u kalkulaciju prije ugovaranja projekta
Kod većih projekata trošak smještaja može predstavljati značajan dio ukupnog budžeta.
Zato ga nije dobro procjenjivati tek nakon što je posao već ugovoren.
Ako tvrtka unaprijed zna da će šest mjeseci imati 20 zaposlenika u drugom gradu, trošak njihovog smještaja, prijevoza i režija treba uključiti u početnu kalkulaciju.
U suprotnom se može dogoditi da neočekivano visoke cijene smještaja smanje profitabilnost projekta.
To je posebno važno u gradovima s velikom sezonskom potražnjom ili na lokacijama na kojima je ponuda nekretnina ograničena.
Koliko ranije treba početi tražiti smještaj?
Što je radna ekipa veća, to je bolje potragu pokrenuti ranije.
Za dvije ili tri osobe često se može relativno brzo pronaći rješenje.
Za 20, 30 ili 50 radnika izbor je puno manji.
Ako su pritom potrebni parking, kratka udaljenost od radnog mjesta i višemjesečni najam, broj odgovarajućih objekata dodatno se smanjuje.
Rana potraga daje tvrtki mogućnost usporediti više opcija umjesto da u zadnji trenutak mora prihvatiti ono što je ostalo slobodno.
Dobar smještaj može smanjiti i druge troškove
Kvalitetno organiziran smještaj ne utječe samo na najamninu.
Ako radnici žive blizu mjesta rada, smanjuju se troškovi goriva.
Ako objekt ima dovoljno prostora i funkcionalnu kuhinju, zaposlenici imaju bolje uvjete za svakodnevni život.
Ako ekipa ostane na istoj lokaciji tijekom cijelog projekta, smanjuje se broj selidbi i administrativnih komplikacija.
Zbog toga kvalitetan smještaj može biti dio optimizacije cijelog projekta.
Cijena nije jedini kriterij
Kod smještaja radnika najjeftinija opcija nije uvijek najbolja.
Puno je korisnije usporediti:
- ukupnu cijenu
- cijenu po radniku
- udaljenost od radnog mjesta
- trošak prijevoza
- broj kupaonica
- parking
- trajanje najma
- režije
- kvalitetu životnih uvjeta.
Tek kada se svi ti elementi stave u istu računicu moguće je procijeniti koliko određeni smještaj stvarno košta tvrtku.
Za poslodavce koji traže smještaj za radnike u Zagrebu, Rijeci, Splitu, Istri, Slavoniji ili drugim dijelovima Hrvatske, Najmodavac.hr može biti polazišna točka za pronalazak odgovarajućih smještajnih kapaciteta prema broju radnika, lokaciji projekta i planiranom trajanju boravka.
Upravo takvo planiranje može pretvoriti smještaj iz nepredvidivog troška u kontrolirani dio poslovnog projekta.
